ZippoWorkz ist ein Inhaber-geführtes Studio: Philipp-Pascal Tiburczy plant, entscheidet und ist dein Ansprechpartner. Gebaut, getestet und überwacht wird mit einem Team aus KI-Agenten. Jede Änderung prüft ein Mensch, bevor sie live geht.

Was bekomme ich beim kostenlosen Ablauf-Check?

Eine ehrliche Einschätzung, ob sich dein Ablauf automatisieren lässt, mit welchen Tools und ob der Anfrage-Autopilot reicht oder ein eigener Umfang sinnvoller ist. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das.

Was kostet der Anfrage-Autopilot und wie lange dauert er?

1.490 € einmalig zum Festpreis für den festen Umfang. Die Umsetzung dauert in der Regel sieben Arbeitstage, sobald die Zugänge stehen. Laufende Kosten für Drittanbieter kommen dazu, falls welche anfallen. Als Kleinunternehmer berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Schickt die KI selbstständig Mails an meine Kunden?

Nein. Sie ordnet ein und schreibt einen Entwurf. Was an Kunden rausgeht, gibst du frei. Automatischer Versand ist im Anfrage-Autopilot bewusst nicht enthalten.

Muss ich meine Tools wechseln?

In der Regel nicht. Wir bauen auf dem auf, was du nutzt. Wenn ein Tool nicht mitspielt, sagen wir dir das im Check, nicht erst beim Bauen.

Was passiert nach der Übergabe?

Du bekommst ein Testprotokoll, eine kurze Dokumentation und eine Video-Übergabe. 14 Tage lang beheben wir Fehler ohne Aufpreis. Danach kannst du die Betreuung dazunehmen, ab 490 € im Monat und monatlich kündbar.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie bleiben in deinen Systemen. Wir arbeiten mit minimalen Rechten, Zugangsdaten gehören nicht in Mails oder Chats, und du kannst jeden Zugang jederzeit wieder entziehen.

ZippoWorkzKI-Workflows & Creator OS

Wir bauen KI-Workflows, die im Betrieb laufen, nicht nur in der Präsentation. Für Agenturen, Recruiting und Dienstleister.

Ablauf-Check anfragen Anfrage-Autopilot ansehen

528+: automatisierte Tests in unserem eigenen System
16: Veröffentlichungen über die offizielle Meta-API, jede mit Beleg
5 Min.: Abstand zwischen zwei Gesundheitschecks im Betrieb
7: Arbeitstage bis zum Go-live beim Anfrage-Autopilot

Was sich in deinem Alltag ändert

Wir sind keine KI-Agentur, die Chatbots verkauft. Wir nehmen einen Ablauf, der heute Zeit frisst, und machen daraus einen, der zuverlässig läuft.

Anfragen bleiben liegen

Mails, Formulare und DMs kommen über mehrere Kanäle. Wer gerade Zeit hat, sortiert. Manches fällt durch.

Jede Anfrage ist eingeordnet, steht im CRM und hat einen Antwortentwurf, bevor du den Posteingang öffnest.

Das CRM hängt hinterher

Status, Notizen und nächste Schritte werden nachgetragen, wenn jemand daran denkt. Die Reports stimmen selten.

Kontakte und Status kommen aus dem, was ohnehin passiert. Niemand pflegt doppelt.

Automationen, die keiner versteht

Irgendwer hat mal etwas zusammengeklickt. Wenn es hakt, merkt es niemand, und keiner traut sich ran.

Getestet, dokumentiert, überwacht. Du weißt, was läuft, und kannst es jederzeit pausieren.

Zwei Dinge, die wir richtig gut können

Beides läuft bei uns selbst im Betrieb, bevor wir es dir anbieten.

Hauptgeschäft

KI-Workflows für deinen Betrieb

Wir verbinden Postfach, Formular, CRM und Team, setzen KI dort ein, wo sie Arbeit spart, und bauen Freigaben dort ein, wo Fehler teuer wären.

Anfragen erfassen, einordnen und ins CRM übernehmen
Antwortentwürfe, die dein Team nur noch prüft
Übergaben, Benachrichtigungen und Wochenberichte
Betreuung mit Tickets, Freigaben und Berichten

Zum Anfrage-Autopilot

Zweites Standbein

Creator OS für Social Media

Unser eigenes System für Content-Betrieb: planen, prüfen, über die offizielle Meta-API veröffentlichen, DMs einordnen und auswerten.

Instagram-Publishing mit Beleg und ohne Doppelposts
DM-Assistent mit Übergabe an einen Menschen
Content-Pakete für Marken und Creator

Zum Creator OS

Festpreis, fester Umfang

Anfrage-Autopilot

Neue Anfragen werden automatisch eingeordnet, landen im CRM und bekommen einen Antwortentwurf. Du prüfst und schickst ab. In der Regel in sieben Arbeitstagen live.

1.490 €einmalig, Festpreis

Das bauen wir

Ein Eingangskanal, zum Beispiel Postfach oder Kontaktformular
KI-Einordnung in bis zu fünf Kategorien, dazu die Dringlichkeit
Eintrag in ein Zielsystem, etwa HubSpot oder ein Google Sheet
Antwortentwurf zur Freigabe, ohne automatischen Versand
Eine Benachrichtigung an dich oder dein Team
Ein Fehlerpfad, damit nichts still verloren geht

Das bekommst du dazu

Testprotokoll mit zehn echten Beispielanfragen
Dokumentation auf ein bis zwei Seiten
Video-Übergabe, 30 Minuten
14 Tage Fehlerbehebung ohne Aufpreis

Nicht enthalten

Weitere Kanäle oder Zielsysteme
Laufende Kosten für Drittanbieter oder APIs
Laufende Betreuung, die buchst du separat

Ablauf-Check anfragen

Der Check ist kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn der Umfang feststeht. Mehr Kanäle, Systeme oder ein eigener Ablauf: Festpreis nach dem Check, in der Regel ab 3.900 €.

So läuft die Zusammenarbeit

Ablauf-Check
Du beschreibst den Engpass. Wir prüfen Tools, Zugänge und ob sich die Automation lohnt. Kostenlos.
Bauen und testen
Wir setzen um und testen mit zehn echten Beispielen, bevor irgendetwas live geht.
Übergeben
Video, Dokumentation, Testprotokoll. Du weißt, was der Ablauf tut, und kannst ihn abschalten.
Betreuen
Auf Wunsch bleiben wir dran: Anpassungen, Überwachung und Berichte im Kundencenter.

Betrieb und Anpassungen

Nach dem Go-live fängt die Arbeit erst an

Abläufe ändern sich, Mitarbeiter kommen und gehen, Tools bekommen Updates. In der Betreuung kümmern wir uns darum. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.

Tickets statt Mail-PingpongFehler, Änderungswünsche und Fragen landen an einer Stelle, mit Status und Verlauf.
Freigaben an einem OrtAntwortentwürfe, Löschanfragen und alles Heikle gibst du mit einem Klick frei oder hältst es zurück.
Automationen im GriffDu siehst, was läuft, wann es zuletzt lief, und kannst jeden Ablauf selbst pausieren.
Berichte und DokumenteWochenbericht, Testprotokolle, Datenfluss und Notfallplan, immer aktuell.

Schau dich im Kundencenter um

Eine Demo mit Beispieldaten eines fiktiven Kunden. Leg ein Ticket an, gib einen Entwurf frei, pausier eine Automation oder schick eine Anfrage durch den Testlauf.

Kundencenter öffnen Läuft komplett in deinem Browser. Es wird nichts gesendet oder gespeichert.

Betrieb

490 €pro Monat

Für einen laufenden Ablauf, der einfach funktionieren soll.

Überwachung und Fehlerbehebung
Anpassung bei Updates der angebundenen Tools
Kundencenter mit Tickets und Freigaben
Erste Rückmeldung in ca. 30 Minuten

Betrieb und Ausbau

990 €pro Monat

Für Teams, deren Ablauf mitwachsen soll.

Alles aus „Betrieb“
Bis zu 4 Stunden Anpassungen im Monat
Wochenbericht mit Kennzahlen
Antwort am selben Werktag

Partner

ab 1.990 €pro Monat

Für mehrere Abläufe und laufende Weiterentwicklung.

Alles aus „Betrieb und Ausbau“
Mehrere Abläufe und Systeme
Monatlicher Termin zur Planung
Feste Stundenkontingente nach Absprache

Zusätzliche Arbeit rechnen wir mit 120 € pro Stunde ab. Laufende Kosten für Drittanbieter oder KI-Modelle zahlst du direkt an den Anbieter.

Zweites Standbein

Creator OS

Unser System für Social-Media-Betrieb. Es plant, prüft und veröffentlicht über die offizielle Meta-API und hält jeden Schritt fest. Daraus entstehen auch unsere Content-Pakete.

Publishing über die offizielle Meta-API: Inhalte werden geplant, geprüft und veröffentlicht. Jeder Post bekommt einen Beleg mit ID und Link, nichts wird doppelt gesendet.
DM-Assistent mit Übergabe: Eingehende Nachrichten werden eingeordnet und beantwortet. Unklare Fälle landen bei einem Menschen statt beim Bot.
KI-Kennzeichnung eingebaut: KI-generierte Inhalte werden bei Meta als solche markiert. Das ist bei uns Standard, kein Extra.

AI UGC Starter
99 €
Drei vertikale Werbeclips mit Hooks und Captions, eine Korrekturschleife.
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Social Media Content Pack
249 €
Acht Reels, acht Captions und Hook-Ideen, eine Korrekturschleife.
Jetzt kaufen

Aus dem Haus

Labs: Projekte neben der Agentur

Die Agentur ist unser Hauptgeschäft. Daneben bauen wir eigene Systeme, an denen wir lernen und die wir offen zeigen.

Creator Studio

KI-Influencer planen, prüfen und über die offizielle Meta-API veröffentlichen. Mit Freigabe vor jedem Post.

Zum Creator Studio

Markets Lab

Trading-Bot im Paper-Modus: Recherche, Marktbestätigung, Risikoprüfung. Kein Echtgeld, keine Anlageberatung.

Zum Markets Lab

Wie wir bauen

Kundenprojekte zeigen wir erst, wenn Kunden zustimmen. Bis dahin zeigen wir, wie unser eigenes System gebaut ist. Mit denselben Standards bauen wir für dich.

Getestet, bevor es live geht: Über 528 automatisierte Tests sichern unser eigenes System ab. Für deinen Ablauf gibt es mindestens ein Testprotokoll mit zehn echten Beispielen.
Überwacht, während es läuft: Gesundheitschecks alle fünf Minuten, Backups und ein klarer Fehlerpfad. Wenn etwas hakt, merken wir es vor dir.
Sicher mit Zugangsdaten: Schlüssel liegen verschlüsselt in einem eigenen Tresor, nicht im Code, nicht in Mails und nicht im Chat.
Lokale KI, Cloud nur bei Bedarf: Routineaufgaben können auf einem eigenen Rechner laufen. Externe Modelle kommen nur dazu, wenn sie wirklich etwas bringen.

Womit wir arbeiten

Nur Werkzeuge, die wir selbst im Einsatz haben. Offizielle Partnerschaften mit diesen Anbietern bestehen nicht.

Kanäle: GmailInstagram (Meta-API)Slack
KI: ClaudeChatGPTOllama, lokal
Daten: HubSpotSupabaseSQLite
Technik: PythonGitHubPowerShellTailscale
Vertrieb: StripeMetricoolCanva

Daten und Kontrolle

So wenig Zugriff wie möglichNur die Rechte, die der Ablauf wirklich braucht.
Ein Mensch vor heiklen AktionenNachrichten an Kunden, Zahlungen und Löschungen gibst du frei.
Nachvollziehbare FehlerWenn etwas schiefgeht, siehst du wo und warum.
Keine Passwörter per MailZugänge richtest du selbst ein oder über sichere Freigaben.

Wer „wir“ sind

ZippoWorkz ist ein Studio aus Knüllwald in Hessen. Inhaber ist Philipp-Pascal Tiburczy, dazu kommt ein Team aus KI-Agenten.

Philipp plant, entscheidet und ist dein Ansprechpartner. Die Agenten bauen, testen und überwachen, jede Änderung geht über seinen Tisch, bevor sie live geht. So bekommst du das Tempo eines Teams und einen Menschen, der dafür geradesteht.

Unser eigenes Geschäft läuft auf genau diesen Abläufen. Wenn sich eine Automation für dich nicht lohnt, sagen wir dir das.

Häufige Fragen

Wer ist „wir“?: ZippoWorkz ist ein Inhaber-geführtes Studio: Philipp-Pascal Tiburczy plant, entscheidet und ist dein Ansprechpartner. Gebaut, getestet und überwacht wird mit einem Team aus KI-Agenten. Jede Änderung prüft ein Mensch, bevor sie live geht.
Was bekomme ich beim kostenlosen Ablauf-Check?: Eine ehrliche Einschätzung, ob sich dein Ablauf automatisieren lässt, mit welchen Tools und ob der Anfrage-Autopilot reicht oder ein eigener Umfang sinnvoller ist. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das.
Was kostet der Anfrage-Autopilot und wie lange dauert er?: 1.490 € einmalig zum Festpreis für den festen Umfang. Die Umsetzung dauert in der Regel sieben Arbeitstage, sobald die Zugänge stehen. Laufende Kosten für Drittanbieter kommen dazu, falls welche anfallen. Als Kleinunternehmer berechnen wir keine Umsatzsteuer.
Schickt die KI selbstständig Mails an meine Kunden?: Nein. Sie ordnet ein und schreibt einen Entwurf. Was an Kunden rausgeht, gibst du frei. Automatischer Versand ist im Anfrage-Autopilot bewusst nicht enthalten.
Muss ich meine Tools wechseln?: In der Regel nicht. Wir bauen auf dem auf, was du nutzt. Wenn ein Tool nicht mitspielt, sagen wir dir das im Check, nicht erst beim Bauen.
Was passiert nach der Übergabe?: Du bekommst ein Testprotokoll, eine kurze Dokumentation und eine Video-Übergabe. 14 Tage lang beheben wir Fehler ohne Aufpreis. Danach kannst du die Betreuung dazunehmen, ab 490 € im Monat und monatlich kündbar.
Was passiert mit meinen Daten?: Sie bleiben in deinen Systemen. Wir arbeiten mit minimalen Rechten, Zugangsdaten gehören nicht in Mails oder Chats, und du kannst jeden Zugang jederzeit wieder entziehen.

Zeig uns den Ablauf, der dich heute nervt.

Ein paar Sätze reichen: was passiert, mit welchen Tools, wie oft. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung zurück.